为达到广东省交通系统标准化管理要求，切实做好档案管理工作，仁新5标项目部设立了专门的档案室，结合项目实际制订了《档案管理办法》。档案室设专职档案员一人，由其他各部门选出有责任心的部员担任该部门兼职档案员，负责档案管理技术交底。在做好“八防”安全管理工作的前提下，档案室还根据需要配备了抽湿机，以保证存储档案的质量。在设立之初，档案室便对合同段内所有需归档资料文件进行了预立卷，根据预立卷的数量，配备相应的档案架和标识标牌，同时还根据业主下发的《项目竣工文件编制实施细则》和总监办下发的《施工资料用表目录》对归档资料文件进行了预组卷。根据“同步形成、同步收集、同步整理”的档案管理原则，档案室对施工资料的形成、收集、整理进行全程跟踪，对施工资料的填写质量、进度进行严格把控，对技术员进行定期指导培训。档案室坚持归档工作日理日清，对所有部门移交的资料文件进行认真审核、准确归档。档案室还注重加强与上级单位的沟通，认真对待、及时整改、深刻总结检查中发现的各类问题，不断提升部门管理和业务水平。档案如同信息数据库，该项目部以档案管理为龙头构建起工程施工的“大数据”，以档案资料的准确数据和及时搜索为仁新高速公路工程建设递上了精细的“明白账”和“放心账”。

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