为优化营商环境,提升能力建设,按照县政府关于推行无纸化审批要求,规范工程建设项目档案管理,统一全县房建、市政、交通、水务项目归档目录清单。4月20日,乐东县档案馆安排指导组前往县直有关单位,指导工程建设项目资料收集、整理和归档工作,全力推进工程建设项目档案验收移交。
在县水务项目建设管理中心、县交通运输局、县住房和城乡建设局,指导组通过查阅档案资料、听取汇报等方式,详细了解工程建设项目档案收集、整理和归档情况,就档案收集整理、归档范围等进行工作交流。并与项目建设相关负责人现场沟通对接,详细讲解项目档案材料收集标准与整理方法,确定了专职档案人员,负责今后全程跟踪收集工程建设项目立项、设计、监理、施工、验收等过程中所产生的文件材料,并按照重大建设项目文件材料归档要求与档案管理规范进行归档;指导组还针对档案归集材料中发现的问题逐一给出建议和解决方法。
近年来,乐东县档案馆结合优化营商环境,把深化工程建设项目档案规范化管理当做一项重要工作来抓,服务推进工程建设项目档案验收。截至目前,县档案馆接收入馆43个县重点工程建设项目档案共计1106卷。
下一步,县档案馆将结合深入开展“能力提升建设年”活动和深化拓展“查堵点、破难题、促发展”活动,继续对接县直各单位,主动跟进,上门指导,精细化开展项目档案培训指导,不断提升各单位档案人员在档案管理工作中的创新能力、抓落实能力和服务保障能力,着力破解项目档案管理过程中的堵点和难题,促进工程建设项目档案高标准高质量归档和移交,为全方位优化乐东营商环境贡献档案力量。
主办:海南省人民政府办公厅 承办:海南省档案局 技术支持:海南信息岛技术服务中心
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