针对停工终止项目，北方公司明确要求项目必须在停工终止6个月内完成工程资料的归档工作。组卷开始前，根据项目实际情况，对项目资料现状进行梳理，制定资料归档清单；组卷过程中，严格按照工程档案管理办法，逐一确认缺项内容，并详列缺项原因；组卷完成后，将其统一归档于三级次机构档案室集中保管，有效避免资料损毁、散失及泄密等问题的发生。

　　在三级次机构成立专项档案管理小组，明确由三级次机构总工程师牵头领导，同时建立“应交未交”责任追究机制，对于逾期未交的项目，按照公司档案管理办法每月对相关负责人进行金额不等的罚款。贯彻落实领导负责制和档案人员岗位责任制，对档案管理不力的项目及人员严肃追责问责。

　　北方公司办公室通过协同科技部印发《关于进一步加强停工项目档案催收的通知》文件，提高各级档案管理人员对停工项目资料归档工作的理解，以及对收集整理、归档时间等要求的认识，充分体会其重要性和紧迫性，强化责任意识。

　　北方公司办公室、科技部及人力资源部三方联动，调配归档经验丰富的资料员，前往停工项目驻场开展档案整理工作，对于资料齐全部分优先进行整理组卷，对于资料缺失部分，无法补全的资料需详列情况说明，存在困难但可以补全的资料需明确完成时间节点。专人专岗专职负责资料梳理工作，严格按照归档要求进行整理组卷。

　　专项档案管理小组定期对停工项目资料员进行详细交底，发现问题及时纠正，公司档案管理人员不定期到停工项目进行摸底检查，并于每月召开停工项目档案催收工作推进会，推进工作落实。

　　北方公司档案管理人员每月通过《停工项目资料归档进度表》对归档进度进行监督检查，三级次机构专项档案管理小组每周到项目进行跟踪检查，项目资料员每天向专项档案管理小组上报在岗和资料整理情况。严格落实月检查、周跟踪、日督促的“三检制”管理方式，保障工程档案归档进度可控。

　　项目资料整理完成后，由专项档案管理小组进行审核，并经北方公司办公室审核通过后方可移交三级次机构档案室统一管理，2022年下半年北方公司三级次机构档案室已完成9个停工项目的归档工作，累计入库档案1400余卷，卷内级目录新增30000余条。

　　停工项目资料归档工作，有效避免了因资料缺失给公司带来的经济损失，为日后可能发生的经济纠纷及法律诉讼提供档案保障，为企业高质量发展保驾护航。